Deze werkgroep bestaat momenteel uit zeven mensen. Het archiveren betreft de ingekomen documenten, foto’s en artikelen. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaliseren van alle foto’s en het plaatsen daarvan op de beeldbank, zodat ze voor iedereen te zien zijn. Ook van de collectie boeken die de HVIJ bezit, is een begin gemaakt op de beeldbank.
Regelmatig worden er in ons werkgebied nog nieuwe foto’s gemaakt, om ook in de toekomst een zo volledig mogelijk archief te hebben. Dit kunnen foto’s zijn van woningen, van bruggen, van werkzaamheden, van bijzondere gebeurtenissen enzovoorts.